اليوم الخاص

إدارة العارضين

إن إدارة العارضين أمر لا غنى عنه لنجاح أي فعالية تتضمن عددًا كبيرًا من البائعين أو الموردين، حيث بساعد ذلك على إعطاء العارضين تجربة إيجابية وإمكانية عرض منتجاتهم أو خدماتهم بشكل فعال. نحن نتناول إدارة العارضين بدقة بالغة – للمساعدة في تحقيق أكبر قدر ممكن من رضا الحاضرين، والمشاركة المتكررة منهم، وفي النهاية، لأجل الوصول لأفضل تنيجة للفعالية بشكل عام.

بالنسبة لمنظمي الفعالية، فإن إدارة العارضين الجيدة هي المفتاح لتنفيذ فعالية سلسة وفعالة حيث يشعر العارضون بالتقدير ويحظى الحاضرون بتجربة رائعة. نسلط الضوء على الأبعاد التالية ولماذا هي مهمة لمساعدتك على التألق مع الحاضرين:

  • تسجيل العارضين وتخصيص الكشك: نحن ندير عملية التسجيل للعارضين، بما في ذلك اختيار الكشك، وأسلوب الدفع، وأي وثائق ضرورية لهم. هذا لضمان التحضير السلس ولضمان تخصيص مساحات مناسبة للعارضين حسب احتياجاتهم، وتفضيلاتهم، وتخطيط الفعالية بشكل عام.

  • التواصل والتنسيق: نضمن أن العارضين لديكم على علم وإطلاع على تفاصيل الفعالية، والمواعيد النهائية، والإرشادات، وأي تغييرات. ونشارك التعليمات الخاصة بإعداد الأكشاك، والتعبئة، والشحن، والخدمات اللوجستية في الموقع. وهذا يضمن عملية خالية من أي متاعب أو تأخيرات غير متوقعة!

  • . الخدمات والعمليات اللوجستية: إن الدعم اللوجستي أمر بالغ الأهمية لنجاح الفعالية! وبناءً على ذلك، نقوم بتنسيق الخدمات اللوجستية لمعدات العارضين، وموادهم التسويقية، وتنصيب أكشاكهم وتفكيكها. وإذا لزم الأمر، فإننا ندير الخدمات في الموقع أيض مثل الطاقة الكهربائية، والدخول إلى الإنترنت، والمعدات السمعية والبصرية، وأي احتياجات تقنية أخرى. هدفنا هو ضمان عمل منطقة الفعالية بكامل طاقتها. هدفنا هو تسهيل تجربتهم بحيث تعكس بشكل ممتاز على علامتك التجارية وتجعلها تتألق!

  • . خدمات العارضين: نوسع نطاق مشاركة العارضين لمنحهم حافز للتألق. نقدم خدمات إضافية تعزز مشاركتهم بالفعالية، مثل التسويق و إبراز علاماتهم التجارية، وإمكانيات الرعاية، وفعاليات التواصل. بالإضافة إلى ذلك، نساعد العارضين في أية احتياجات محددة، مثل تنصيب الأكشاك، أو تقديم الطعام، أو توفير موظفي المساعدة.

  • المشاركة بعد الفعالية: نساعدك على تحسين فعاليات المستقبل من خلال التماس ملاحظات من العارضين لتقييم تجربتهم وربما تحديد أي مجالات للتحسين بالنسبة لك. ثم نقدم تقارير مرئية أو توصيات وفقًا لذلك قابلة للتنفيذ. يمكن أن يكون هذا التفاعل مع العارضين مفيدًا لك بشكل كبير و لعلامتك التجارية.
  • التسويق والترويج: نساعد العارضين في اكتساب الترويج قبل الفعالية وأثنانها، وذلك بشكل أساسي من خلال منح الفرص للمواد / المحتوى الترويجي، أو الإعلانات الرقمية، أو الإدراج في برامج الفعالية. على سبيل المثال، نقوم بالترويج لقائمة العارضين وتوزيعها على الحاضرين، مما يساعد في جذب المزيد من الزوار إلى أجنحة العارضين. بهذه الطريقة، يمكن لكلي العارضين والحاضرين تسجيل أعلى قدر ممكن من الرضا عن الفعالية.